崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)做好年、月、周、日工作及個(gè)人計(jì)劃提醒,?并合理安排涉及董事長(zhǎng)的計(jì)劃外事務(wù)。(計(jì)劃安排)2、負(fù)責(zé)及時(shí)做好需董事長(zhǎng)收發(fā)、簽批、審閱的公文、報(bào)表、函件、等,及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng),不壓文件;(文電管理)3、起草、記錄、整理和存檔董事長(zhǎng)各種重要場(chǎng)合的講話稿、視頻文件及董事長(zhǎng)個(gè)人檔案信息、大事記及有價(jià)值實(shí)物等。(信息檔案)4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。(外來(lái)接待)5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的出差行程安排和票務(wù)預(yù)訂,陪同董事長(zhǎng)出差等外出活動(dòng),接送、住宿、用餐、接見(jiàn)和安全保障等工作;(出差安排)6、負(fù)責(zé)日常維護(hù)董事長(zhǎng)辦公室內(nèi)務(wù)的整潔、有序、保密和安全等,日常茶水服務(wù)和訂餐通知。(日常茶水)7、輔助董事長(zhǎng)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒。協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好董事長(zhǎng)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。(外部活動(dòng))8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。任職要求:1、一本院校本科及以上學(xué)歷,較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,工商管理、行政管理、文秘或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè),掌握公文寫(xiě)作、檔案管理知識(shí),了解辦公室管理、法律等知識(shí);2、熟練使用辦公軟件,能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備(包括照相、攝像器材等);3、具備較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力;待人熱情大方,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力;反應(yīng)敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力,對(duì)上級(jí)指示能準(zhǔn)確的理解和判斷,并能積極達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);4、悟性高,能快速熟悉公司各方面經(jīng)營(yíng)情況,能獨(dú)立處理對(duì)外來(lái)訪接待,并能進(jìn)行有效的溝通和交流,具備優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀;5、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)可靠,保密意識(shí)強(qiáng),能適應(yīng)經(jīng)常性出差和加班,有駕照且熟練操作者優(yōu)先。