崗位職責:
在集團總裁領(lǐng)導下全面負責總經(jīng)辦的運行和管理工作,帶領(lǐng)總經(jīng)辦團隊圍繞以集團總裁為主的高管開展日常運營、工作管理、決策支持三個層次的工作,同時起到對下傳達任務、同級信息聯(lián)動,對上反饋信息的三方面作用。
一.?工作管理
1.協(xié)助撰寫年度戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作總結(jié)及經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;負責公司規(guī)章制度、工作計劃總結(jié)的制定、落實、檢查、監(jiān)督;負責領(lǐng)導指示的落實和跟進。
2.統(tǒng)籌管理各下屬公司所提交的各類文件,確保文件上傳下達高質(zhì)、高效。負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3.負責公司各部門的綜合協(xié)調(diào),并負責對各子公司工作協(xié)調(diào)溝通,會議、文件決定、總經(jīng)理決定的事項進行跟進;
4.負責公司的對外接待和服務,負責對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)、宣傳和聯(lián)系,保持良好的對外形象。
5.牽頭策劃、組織公司大型活動,負責統(tǒng)籌公司商務接待及談判、重大會務保障及安排。
二.?決策支持:
1.協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決建議方案。
2.負責整合各中心、下屬公司呈報總裁的行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息,為公司制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
3.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析報告及改進建議;
三.?日常運營:
1.每周組織匯總完成總裁周日程安排,并根據(jù)周日程安排管理集團公司重要工作,根據(jù)總裁批示,進行日常營運管理。
2.協(xié)助總裁安排各項高層會議日程、總裁辦公例會及其他各種常務會議,安排相關(guān)會議事項;整理各類會議紀要、新聞稿等文字材料,并根據(jù)會議結(jié)果落實會議布置工作。
3.協(xié)調(diào)總裁與企業(yè)各部門及子公司的工作銜接;記錄、統(tǒng)籌、安排總裁的日常工作活動及重要出訪行程;
四.?團隊管理:
1.負責主持總裁辦公室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
2.制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、人員激勵、績效及薪酬管理。
任職要求:
1.本科及以上學歷,財務、金融、經(jīng)濟、法律、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè),211、985及MBA優(yōu)先。
2.6年以上大型集團公司、上市公司總經(jīng)辦或行政管理中高層管理相關(guān)工作經(jīng)驗;金融行業(yè)管理工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3.對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和經(jīng)驗積累,對公司的經(jīng)營規(guī)劃、制度建設(shè)、組織協(xié)調(diào)等方面具有豐富的工作經(jīng)驗;
4.辦事踏實、耐心、仔細,善于協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作關(guān)系,對突發(fā)的事件有應急措施和應對能力。
5.抗壓能力強、內(nèi)驅(qū)力強、做事有沖勁、主動有想法、豐富的社會閱歷、跟公司高層有比較好的溝通交流;具備較強的文化適應性。
6.具備良好的團隊管理能力,優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,極強的溝通協(xié)調(diào)能力,具有解決復雜問題的能力;具有較強的邏輯思維能力,工作富有激情,具有優(yōu)秀的文字功底與扎實的寫作能力。