1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;
2、負(fù)責(zé)辦公電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、負(fù)責(zé)處理快件和傳真的收發(fā)、記錄及傳遞;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、登記、發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)及管理,包括辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生、公共設(shè)備設(shè)施的整潔安全、綠植維護(hù)、報刊雜志的完整、觀賞魚的飼養(yǎng)等;
7、負(fù)責(zé)檢查和管理公司公共財產(chǎn)的安全,包括門窗、空調(diào)開關(guān)、電腦電源開關(guān)及其他用電設(shè)備設(shè)施上班時能夠正常使用,下班時是否關(guān)閉;桌椅等設(shè)備的完好無損及維修;
8、負(fù)責(zé)公司所有書籍訂購及借閱管理;
9、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、全日制本科(含)以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè);
2、身高165cm及以上;
3、1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、金融行業(yè)經(jīng)驗者佳;
5、具有良好的語言、文字表達(dá)能力;
6、能夠熟練使用office等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備;
7、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、工作仔細(xì)認(rèn)真;
8、有良好的保密性、團(tuán)隊合作精神。
ps:投遞簡歷時,請附上照片,謝謝~