1、易耗物資管理:建立和完善資產臺賬,協(xié)助財務進行季度資產盤點工作,日常更新管理。
2、勞保日用物資采購:根據(jù)各部門的需求按時完成物資用品的采購工作,提供好后期服務工作。
3、辦公用品的統(tǒng)計與采購:根據(jù)各部門的需求按時完成辦公用品的采購工作,提供好后期服務工作。
4、打印裝訂事宜,與斯遠打印社簽訂年度采購協(xié)議、核對每月賬單、結算費用等工作。
5、行政倉庫管理:按公司的《倉庫管理制度》落實好倉庫的日常管理工作,分類清晰,不產生浪費和積壓,確保物資財產安全。
6、費用報銷:報銷采購計劃單據(jù)以及每月的OA申請采購訂單。
7、領導交辦的工作項:按期、按質完成領導交辦的各項工作,認真跟進落實并及時反饋匯報。
8、負責接聽前臺電話,投訴登記、接待來訪人員,文件傳真、印發(fā),辦公用品領用等工作。
9、負責公司前臺、茶水間整理及日常清潔保持工作。
10、熟練掌握Excel、Word、PowerPoint等辦公軟件。
11、形象氣質佳。