職責(zé)范圍：（工作目標(biāo)，最重要或出現(xiàn)頻率最高的任務(wù)）
1.受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、蓋章、分發(fā)的核查與管理，監(jiān)督和實(shí)施；
2.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；
3.文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；
4.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審；（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）；
5.記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀；
6.負(fù)責(zé)Sourcing所有資料的管理，做好分類、建檔、借閱管理工作，包括紙質(zhì)檔文件和電子檔文件；
7.負(fù)責(zé)內(nèi)、外部資料的登記及時(shí)發(fā)放工作；
8.協(xié)助完成內(nèi)控內(nèi)審工作，公司/部門內(nèi)控條例的定期宣導(dǎo)、更新和完善；
9.協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作；
10.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密工作，確保文件資料安全。
技能需求：（可能包括基本技能、溝通談判、解決問題等方面的能力，請(qǐng)依次列舉）
1.2年以上文控管理經(jīng)驗(yàn)；
2.熟悉ISO及5S等的基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉資料歸類流程管理，有了解基本采購流程的優(yōu)先；
3.熟練使用辦公軟件及相關(guān)的文件管理軟件；
4.性格開朗，善于溝通，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，具備高度的敬業(yè)精神與原則性意識(shí)；
5.良好的職業(yè)道德和操守；
6.大專及以上學(xué)歷，英語四級(jí)以上。
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