崗位職責(zé)
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,監(jiān)督員工每日考勤情況;
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
7、會議室預(yù)定的安排、投影儀的管理,紙杯的領(lǐng)用等會議的行政支持;
任職資格
1、26歲以下,身高在160cm以上,大專及以上學(xué)歷,限***;
2、外貌端正、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn)、口齒清晰,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及商務(wù)禮儀;
3、熱情、大方,待人禮貌、有親和力,愛崗敬業(yè)、勤奮好學(xué);
4、具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神、積極主動的工作態(tài)度與注重細(xì)節(jié)的個性;
5、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。