1、負(fù)責(zé)總臺的值班、接待,展示公司良好形象,保持維護(hù)好公司整潔衛(wèi)生;
2、征詢客戶來訪意圖,及時通知被訪人員,做好來訪登記、接待及引導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,員工上、下班的打卡提示、監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
8、協(xié)助上級做好應(yīng)聘人員到訪記錄、接待,及時通知人力資源部并做好面試安排;
9、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
10、維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班,保證安全,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,懂得基本的前臺禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,溝通表達(dá)能力強(qiáng),性格開朗,有親和力,具有較強(qiáng)的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng);
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件,具備良好的文字能力和語言組織能力,有培養(yǎng)潛力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
單休,投遞簡歷,請附照片