崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)每月核對(duì)上月員工出勤指紋打卡記錄是否與各部門(mén)遞交的加班單、假單、調(diào)班單、未打卡說(shuō)明等各類(lèi)申請(qǐng)單相一致;若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)與部門(mén)主管確定最終考勤結(jié)果;負(fù)責(zé)制作員工出勤報(bào)告并發(fā)至員工,由員工本人親自簽字確認(rèn)后收回存檔;2.負(fù)責(zé)完成每月更新考勤記錄匯總(員工的遲到(次數(shù)、分鐘)、早退(次數(shù)、分鐘)、漏打卡(次數(shù)、原因匯總)、事假、病假、年假、曠工等情況)。整理更新員工月度累計(jì)加班計(jì)存休臺(tái)賬、年假臺(tái)賬、帶薪病假臺(tái)賬等各類(lèi)臺(tái)賬;3.按照公司制度,每月10日前針對(duì)上月實(shí)際考勤情況向違規(guī)員工下發(fā)警告通知書(shū),并負(fù)責(zé)員工的簽署跟進(jìn);對(duì)員工產(chǎn)生的任何異議跟進(jìn)處理并答疑,若有特殊情況及時(shí)上報(bào);4.每天對(duì)各部門(mén)/員工遞交上來(lái)的加班單、各種假單必須根據(jù)公司規(guī)定及要求進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)于不符合請(qǐng)假條件的、不符合加班條件的申請(qǐng)一律退回并要求整改,并向其說(shuō)明理由;負(fù)責(zé)對(duì)全體員工日常提出的各類(lèi)查詢(xún)給予回復(fù)與指導(dǎo);5.負(fù)責(zé)定期更新綜合工時(shí)員工月度工時(shí)累計(jì)臺(tái)賬;將即將出現(xiàn)超時(shí)情況的員工,必須及時(shí)給予部門(mén)提示或警告,并做好記錄;6.對(duì)新入職員工必須提前做好指紋錄入工作及文件簽署等歸檔工作,確保入職資料符合相關(guān)要求并齊全,做好審核工作;7.對(duì)已提交離職申請(qǐng)的離職人員,要每周檢查一次該員工的打卡情況,如有異常必須及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確定事情情況,并做好記錄;8.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確的提供每次員工工作表現(xiàn)評(píng)核工作的相關(guān)支持文件、員工續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)的相關(guān)支持文件(如與考勤情況相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等);負(fù)責(zé)提供每年度申請(qǐng)綜合工時(shí)審批工作需準(zhǔn)備的支持文件(如年度考勤表、年度排班表等),按時(shí)按質(zhì)遞交相關(guān)資料予上級(jí)主管;9.負(fù)責(zé)完成全體員工社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù),包含:工傷認(rèn)定申請(qǐng)、傷殘等級(jí)鑒定、工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),生育津貼申請(qǐng)、產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、退休申辦、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù),并對(duì)相關(guān)資料做好歸檔;10.負(fù)責(zé)完成全體員工住房公積金的對(duì)外工作,包含提取、轉(zhuǎn)移、變更等業(yè)務(wù),并對(duì)相關(guān)資料做好歸檔;11.負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出相關(guān)工作并存檔;12.負(fù)責(zé)每月工資單的制作、發(fā)放、登記、存檔等工作;13.負(fù)責(zé)做好相關(guān)培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,組織協(xié)調(diào)實(shí)施并記錄存檔(培訓(xùn)反饋報(bào)告、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)調(diào)查評(píng)估表);14.審核應(yīng)聘者遞交的各項(xiàng)資料及各項(xiàng)表格填寫(xiě)規(guī)范,對(duì)其進(jìn)行相關(guān)糾正及指導(dǎo),跟進(jìn)應(yīng)聘者求職資料的遞交進(jìn)度及跟進(jìn)背調(diào)進(jìn)度,完成應(yīng)聘者的相關(guān)查詢(xún),做好相關(guān)記錄及與各部門(mén)溝通后結(jié)果的反饋工作。及協(xié)助搜集簡(jiǎn)歷、篩選簡(jiǎn)歷、外出招聘、發(fā)布招聘信息、并協(xié)助通過(guò)各種媒體渠道發(fā)布招聘廣告,及時(shí)對(duì)搜集到的各項(xiàng)有益信息做出反饋及匯報(bào),并做好相關(guān)記錄及臺(tái)帳;任職要求:1.熟知國(guó)家及地方行政管理制度及相關(guān)法律法規(guī)(優(yōu)先);2.受過(guò)人力資源管理專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)(優(yōu)先);3.具有人力資源管理專(zhuān)業(yè)的相關(guān)學(xué)歷證/學(xué)位證/執(zhí)照,專(zhuān)科或以上學(xué)歷(必需);4.熟練使用office辦公軟件(必需);5.具有1年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)(必需)。