崗位職責(zé)：1.??主持并開展落實行政部全面工作；2.??貫徹執(zhí)行上級下達的各項工作指令，并及時有效的報告工作進展；3.??建立、完善行政部工作流程及工作規(guī)劃，參與各類決策的討討與制定；4.??為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供可靠的后勤保證，為公司的長遠計劃提前做好各項準備工作；5.??建立健全采購管理體系，規(guī)范采購制度及流程，完善供應(yīng)商管理體系，優(yōu)化采購成本與信息平臺，保障提供物資的時效、服務(wù)的優(yōu)質(zhì)，供各部門及總經(jīng)理做決策參考；6.??做好各級領(lǐng)導(dǎo)、客戶、來賓，官員的接待與協(xié)調(diào)工作；7.?規(guī)范倉庫管理，做到帳實相符、標(biāo)準化，資源共享；8.?貫徹執(zhí)行首席物業(yè)經(jīng)理下達的各項工作指令，對首席物業(yè)經(jīng)理負責(zé)并及時有效的報告工作進展；9.?掌握市場供需關(guān)系、物質(zhì)或服務(wù)動態(tài)信息，供各部門及首席物業(yè)經(jīng)理決策參考；10.?評審合格數(shù)量和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購物資或服務(wù)的質(zhì)與量，保障提供物資的時效、服務(wù)的優(yōu)質(zhì)。日常事務(wù)：1.?負責(zé)統(tǒng)籌管理及管控辦公會議、員工餐、制服、用水、用電、通訊、文具、交通、辦公設(shè)備設(shè)施、快遞、差旅等行政類工作；2.?負責(zé)公司大型活動的全年統(tǒng)籌規(guī)劃，并組織實施；如年會、節(jié)日聯(lián)歡會、各類聚餐等；3.?各類物品及各項服務(wù)的采購、招投標(biāo)、驗收、出入庫、盤點、發(fā)放、管理等工作；4.?負責(zé)審核管控公司行政辦公費用及接待費用，監(jiān)管并控制預(yù)算使用情況；5.?負責(zé)審核并簽批授權(quán)的各類數(shù)據(jù)、報表、招投標(biāo)分析、各項申請等各類文件，保證文件的準確性及有效性；6.?協(xié)助并配合各部門工作，做好后勤工作的各項保障，滿足各部門的業(yè)務(wù)需求；7.?負責(zé)部門年度預(yù)算及工作計劃的制定，并監(jiān)督、評價考核下屬員工工作完成的質(zhì)量及效率；8.?負責(zé)辦公環(huán)境、空間的規(guī)劃，結(jié)合公司文化提供辦公環(huán)境優(yōu)化方案并落地實施；9.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
????現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供可靠的后勤保證，為公司的長遠計劃提前做好各項準備工作；5.??建立健全采購管理體系，規(guī)范采購制度及流程，完善供應(yīng)商管理體系，優(yōu)化采購成本與信息平臺，保障提供物資的時效、服務(wù)的優(yōu)質(zhì)，供各部門及總經(jīng)理做決策參考；6.??做好各級領(lǐng)導(dǎo)、客戶、來賓，官員的接待與協(xié)調(diào)工作；7.?規(guī)范倉庫管理，做到帳實相符、標(biāo)準化，資源共享；8.?貫徹執(zhí)行首席物業(yè)經(jīng)理下達的各項工作指令，對首席物業(yè)經(jīng)理負責(zé)并及時有效的報告工作進展；9.?掌握市場供需關(guān)系、物質(zhì)或服務(wù)動態(tài)信息，供各部門及首席物業(yè)經(jīng)理決策參考；10.?評審合格數(shù)量和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購物資或服務(wù)的質(zhì)與量，保障提供物資的時效、服務(wù)的優(yōu)質(zhì)。日常事務(wù)：1.?負責(zé)統(tǒng)籌管理及管控辦公會議、員工餐、制服、用水、用電、通訊、文具、交通、辦公設(shè)備設(shè)施、快遞、差旅等行政類工作；2.?負責(zé)公司大型活動的全年統(tǒng)籌規(guī)劃，并組織實施；如年會、節(jié)日聯(lián)歡會、各類聚餐等；3.?各類物品及各項服務(wù)的采購、招投標(biāo)、驗收、出入庫、盤點、發(fā)放、管理等工作；4.?負責(zé)審核管控公司行政辦公費用及接待費用，監(jiān)管并控制預(yù)算使用情況；5.?負責(zé)審核并簽批授權(quán)的各類數(shù)據(jù)、報表、招投標(biāo)分析、各項申請等各類文件，保證文件的準確性及有效性；6.?協(xié)助并配合各部門工作，做好后勤工作的各項保障，滿足各部門的業(yè)務(wù)需求；7.?負責(zé)部門年度預(yù)算及工作計劃的制定，并監(jiān)督、評價考核下屬員工工作完成的質(zhì)量及效率；8.?負責(zé)辦公環(huán)境、空間的規(guī)劃，結(jié)合公司文化提供辦公環(huán)境優(yōu)化方案并落地實施；9.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。???任職要求：教育背景：本科或以上學(xué)歷（必需）；語言：普通話流利；英語可簡單讀寫（必需）；電腦：熟練使用word、excel、outlook、powerpoint、ERP系統(tǒng)（必需）；其它：熟練使用辦公設(shè)備設(shè)施及較強的文字功底（必需）；工作經(jīng)驗：5?年以上行政管理工作，其中本職工作經(jīng)驗3年以上（必需）；技能要求：1.?熟悉行政、采購、倉庫管理流程，有采購管理和供應(yīng)商管理實際操作經(jīng)驗（必需）；2.?能有效開發(fā)、評審供應(yīng)商（必需）；3.?有較好的管理能力、分析能力和活動組織能力（必需）；4.?有較強的應(yīng)變能力，能處理突發(fā)事件（必需）；5.?有較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能評估各部門需求，并積極配合相關(guān)工作（必需）；6.?有較強的語言表達能力與談判能力，爭取公司利益最大化（必需）；7.??謹慎細致，良好的資源整合能力，具備優(yōu)良的職業(yè)道德及操守（必需）。