工作職責(zé)：1、配合上級(jí)根據(jù)公司發(fā)展需要，建立規(guī)范的行政管理體系、行政事務(wù)管理體系。2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的年度、月度預(yù)算，監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的使用情況，制定和實(shí)施成本控制計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)各部門間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)系和信息溝通，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)傳達(dá)公司會(huì)議精神，組織公司行政規(guī)章制度，文秘工作等的培訓(xùn)工作。4、完成項(xiàng)目及行政辦公等物質(zhì)采購(gòu)的申請(qǐng)及辦理、跟進(jìn)、報(bào)銷，建立和完善資產(chǎn)管理體系。5、帶領(lǐng)下屬完成文件發(fā)文管理、辦公用品領(lǐng)用管理、辦公環(huán)境、車輛、房屋租賃、工裝、名片、機(jī)票、物業(yè)水電費(fèi)用、電話費(fèi)用、V網(wǎng)辦理等日常行政事務(wù)的實(shí)施。6、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)建立街道辦、工商、社保等部門的良好關(guān)系。7、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、變更、年審等相關(guān)工作，并妥善保管保障證照的安全性。8、負(fù)責(zé)公司公章、合同章的用印管理，堅(jiān)守職業(yè)道德，杜絕違法行為。9、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃及結(jié)果，并定期做好行政人員在崗培訓(xùn)。10、帶領(lǐng)下屬完成OA登陸檢查、考勤抽查、辦公環(huán)境抽查、工裝等重點(diǎn)事項(xiàng)工作的推進(jìn)，并公示處理。11、帶領(lǐng)下屬負(fù)責(zé)企業(yè)行政會(huì)議的組織和會(huì)議室的安排等相關(guān)管理工作。12、每月完成考勤統(tǒng)計(jì)并制作臺(tái)賬發(fā)相關(guān)人員。13、指導(dǎo)下屬不定期簽收各類歸檔文件，并及時(shí)編號(hào)歸檔，保障檔案文件的安全。14、根據(jù)上級(jí)指示，對(duì)各類會(huì)議接待、用餐接待、考察接待等做好各項(xiàng)安排。15、負(fù)責(zé)完成個(gè)人工作月/年工作計(jì)劃、總結(jié)的制作及行政模塊年終分析報(bào)告的制作。16、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。任職條件：1、?基本要求：年齡28-38歲，性別不限，五官端正，身體健康。2、教育背景：大學(xué)本科或以上學(xué)歷，企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)，掌握行政管理、企業(yè)管理等知識(shí)。3、工作經(jīng)驗(yàn)：5?年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。4、工作技能：熟悉國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，精通企業(yè)行政管理理論并具有具體操作經(jīng)驗(yàn)，熟悉常用電腦辦公軟件的使用。5、個(gè)人素質(zhì)：組織、協(xié)調(diào)和分析判斷能力，人際溝通能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力，權(quán)限范圍內(nèi)事務(wù)處理的決策能力，閱歷廣泛，有較強(qiáng)的預(yù)見、創(chuàng)新能力，文筆佳。6、其它：為人正直、公正，待人謙和，能承受工作壓力，良好的職業(yè)形象。
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