前臺接待工作:
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、監(jiān)督、檢查公司環(huán)境衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
日常行政工作:
1、負責集團公司工商注冊、變更及相關工作;
2、員工考勤統(tǒng)計、上報及相關資料存檔;
3、日常辦公用品、相關禮品等的采買及盤點工作,并做好相關領用、發(fā)放、出入庫登記;
4、辦公設備(打印機、傳真機等)的日常維護、并對接外協(xié)公司;
5、負責公司與物業(yè)之間的溝通協(xié)調及相關手續(xù)辦理;
6、負責公司車輛的日常維護、保管、及相關手續(xù)辦理;
7、負責員工差旅、機票訂購及報銷;
8、對接保潔、綠植、飲水等外協(xié)機構及行政費用的申領、報銷;
9、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,并積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、高中以上學歷,文秘、行政管理及相關專業(yè)為佳;
2、普通話準確流利,能熟練使用辦公設備及辦公軟件;
3、具備良好的溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、有良好的服務意識以及工作主動性,工作認真細致,有責任心;
5、良好的適應能力及穩(wěn)定性,有學習心。