崗位職責(zé):1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推進公司戰(zhàn)略規(guī)劃或重大經(jīng)營決策的制定工作,并直接負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃中的行政管理部分的具體執(zhí)行和落實工作;????2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和管理要求,組織制定公司的各項規(guī)章制度,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并定期組織對其有效性進行完善,對落實和貫徹負(fù)責(zé);????3、負(fù)責(zé)行政管理部的團隊建設(shè),有效開展團隊人員培養(yǎng)、督導(dǎo)與優(yōu)化,確保團隊整體的工作勝任力和執(zhí)行力;????4、負(fù)責(zé)公司行政費用管理,嚴(yán)格執(zhí)行行政費用管理要求,指導(dǎo)和檢查行政費用管理臺賬編制工作,有效控制各類行政費用支出;????5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理與配置,組織重大資產(chǎn)購置的招投標(biāo)工作,對低值易耗品和辦公用品供貨商進行有效維護與優(yōu)化;????6、負(fù)責(zé)建立和檢查各類資產(chǎn)臺賬,確保公司各類資產(chǎn)安全和有效管理,定期組織盤點、并與財務(wù)臺賬進行核對后出具盤點報告,及時做好資產(chǎn)維護與處置工作;????7、負(fù)責(zé)公司重大接待活動、會務(wù)工作、集體活動的策劃與組織,并根據(jù)方案有效實施;????8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)公司例會和行政會議的組織工作,依照實際情況整理出會議紀(jì)要,對會議討論的重大問題組織調(diào)研并向總經(jīng)理提交報告;????9、負(fù)責(zé)公司后勤保障事務(wù)有序進行,包括物業(yè)、安全、消防定期溝通及檢查工作,對辦公環(huán)境進行有效管理;????10、組織落實對各部門的工作檢查和考核,評估工作業(yè)績,并對存在問題提出處理意見,按照公司相關(guān)規(guī)定提出獎懲意見,并報總經(jīng)理批準(zhǔn);????11、負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作,包括半年、年度工作計劃和報告,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息;????12、熟練掌握各類公文寫作,組織、安排并指導(dǎo)各類紅頭文件、通知、函件的起草工作;????13、組織、收集、督導(dǎo)各部門按時完成工作動態(tài)(周報、月報)上報,協(xié)助總經(jīng)理處理各分公司之間的工作協(xié)調(diào);????14、檢查、督導(dǎo)公司各部門、各項目部與各下屬公司的日常行政管理工作運行,協(xié)助總經(jīng)理對各單位落實崗位責(zé)任,實施有效的行政管理措施,確保公司行政管理體系正常運作;????15、負(fù)責(zé)安排落實重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查總經(jīng)理批示、審核、修改的以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,建立健全種類臺帳及檔案,抓好文書歸檔及用印管理規(guī)定;????16、負(fù)責(zé)各類下屬公司籌備、選址,以及工商注冊與變更工作的實施,維護各類外部管理部門的關(guān)系;????17、統(tǒng)籌公司企業(yè)文化建設(shè),組織、指導(dǎo)行政人員開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工作,關(guān)心和了解員工的思想動態(tài),發(fā)揮員工主人翁精神,為公司發(fā)展貢獻力量;????18、負(fù)責(zé)制定公司品牌宣傳推廣管理機制與流程規(guī)范,建立、完善并落實宣傳素材與使用管理辦法,有效管理和監(jiān)督品牌與VI系統(tǒng)的規(guī)范使用;????19、負(fù)責(zé)公司對外宣傳和推廣工作的具體實施與提供支持,安排并監(jiān)督公司官網(wǎng)、宣傳冊頁等宣傳工具的編輯、制作與更新,組織采集和編寫新聞稿件并發(fā)布公司信息;????20、負(fù)責(zé)組織公司各類檔案資料的收集、整理和歸檔與管理工作,確保檔案安全和有效使用;????21、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常調(diào)度和車輛維護工作,安排辦理車輛運行的相關(guān)手續(xù)和車輛使用費用的結(jié)算工作;????22、完成上級交辦的其他工作。????任職要求:1、知識及教育水平:行政管理、企業(yè)管理、工商管理等專業(yè),統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷;英語四級,工商管理或行政管理專業(yè)證書。????2、崗位技能:word、excel、PPT、viso、PDF等辦公軟件須熟練使用;精通公文寫作格式與行文要求。????3、工作經(jīng)驗:建筑、房地產(chǎn)行業(yè)5年以上;同崗位3年以上。????4、能力要求:公關(guān)能力強,外向,語言表達能力強,思維邏輯清晰;勤奮、公正、有原則性,有魄力和較強的執(zhí)行力;學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力強,適應(yīng)公司不同發(fā)展時期工作重點調(diào)整的特點;頭腦靈活,能解決工作中的大小問題及矛盾。????5、職業(yè)素養(yǎng):普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰;身體健康,性格好,細致;相貌端正、有氣質(zhì);無不良嗜好(酗酒、賭博等);誠實知禮、愛崗敬業(yè)、團結(jié)互助,能承受較大工作壓力。