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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待公司到訪人員,接聽(tīng)電話,以及文件收發(fā)打印等日常工作。
2、及時(shí)有效地處理部門(mén)日常事務(wù),如文件的歸檔、管理和維護(hù);
3、公司資料文件管理,配合設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理做好日常管理工作,招標(biāo)文件整理;
4、熟悉項(xiàng)目的文件管理,包括內(nèi)部文件的編號(hào),負(fù)責(zé)甲方文件的管理與整理。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議籌備、方案策劃等工作。
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任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理或建筑工程造價(jià)相關(guān)專業(yè);
2、2年及以上曾從事過(guò)資料、預(yù)算、投標(biāo)等工作的或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用;
3、熟練應(yīng)用OFFICE等辦公軟件;
4、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,語(yǔ)言表達(dá)、文字組織能力;
5、性情開(kāi)朗活潑,有親和力,與人溝通能力強(qiáng)。