1、負(fù)責(zé)經(jīng)理的日程安排,協(xié)助經(jīng)理預(yù)約、接待訪客,安排好經(jīng)理出差餐宿、訂票等日常工作;2、經(jīng)理辦公室資料的整理、標(biāo)記與歸檔,協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司各類報(bào)批文件進(jìn)行回復(fù)、跟蹤及信息反饋;3、協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)理批件和部門往來函件,急件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;4、整理、撰寫、歸檔公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料及經(jīng)理資料文稿;5、制定各部門工作流程,跟進(jìn)集團(tuán)各類會(huì)議中所有決議事項(xiàng)及工作的落實(shí),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)經(jīng)理;6、負(fù)責(zé)經(jīng)理安排會(huì)議的籌備,通知相關(guān)人員參加,做好會(huì)議記錄與整理并檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;7、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作整理商務(wù)會(huì)談紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);8、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為經(jīng)理決策提供參考、建議;9、推動(dòng)公司精神文化、增強(qiáng)凝聚力,參與策劃安排各類公司活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作;10、協(xié)助經(jīng)理處理公司重大突發(fā)事件;11、完成經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。任職要求:1、女生優(yōu)先,28周歲以下,形象好、氣質(zhì)佳,本科以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、營(yíng)銷、管理類專業(yè)優(yōu)先考慮;2、有1-3年總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)使用OFFICE軟件,工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);3、具有一定的組織管理、人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力,熟悉商務(wù)禮儀;4、能夠承受較大工作壓力,能適應(yīng)短期出差,有駕照者優(yōu)先錄用。職能類別:行政管理人員