一、標(biāo)書的制作1認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求，根據(jù)招標(biāo)文件要求，收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料；2按招標(biāo)文件要求，辦理報名及保證金交納等手續(xù)；3按時完成投標(biāo)文件的制作；4按時完成投標(biāo)文件的密封；5提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。二、信息的收集和處理1對信息進(jìn)行初步處理，根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo)，根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡單處理（如是否指定品牌采購）；3將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理，提交信息時應(yīng)提供初步處理情況；4信息結(jié)果查詢，當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢，確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息；5信息歸檔，每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi)，供日后查詢。三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔1、投標(biāo)文件制作完成后，對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢和使用；2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除，并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔；3、及時將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔，供查詢。四、資料信息提供1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料，供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作；2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員；3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，制作報價文件；