職位描述:
1?跟據(jù)公司的管理理念,制定完整的行政規(guī)章制度及管理流程,編制各種行政管理工具、表單并監(jiān)督應(yīng)用;
2?組織落實公司各類行政公文和函件的草擬、收發(fā)、傳遞、存檔,及公司印章的使用管理;
3?執(zhí)行辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),落實來信來訪接待及重要客人接待工作;
4?完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作;
5?負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度;
6?負(fù)責(zé)公司各部門安全、消防檢查及門衛(wèi)監(jiān)督管理;
7?負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域清潔、衛(wèi)生的維護(hù)和檢查;
8?負(fù)責(zé)公司食堂管理;
9?負(fù)責(zé)電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話的維護(hù)和監(jiān)督管理;
10?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
崗位要求:
1.本科及以上,文秘、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2.五年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗、兩年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3.熟練掌握windows操作系統(tǒng)及office辦公軟件;
4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。